個人情報保護について｜株式会社五洋ロジテック｜企業の経営戦略に伴う重要なオフィシャルワーカーとしての役割を担うにふさわしい、信頼できる物流サービスを。

個人情報保護についてPRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社　五洋ロジテック（以下「当社」という）は、「すぐやる、必ずやる、できるまでやる」をスローガンとし、お客様本位の高品質なるサービス（輸送から倉庫、流通加工までのトータルなロジスティクス）を、低コストで提供することが、当社としての社会的責任であり、また当社の重要な事業の柱と考えます。そのため、お客様およびお取引先の皆様からお預かりする大切な個人情報を的確に保護し、適切に取扱うことが、当社の事業運営にとって大変重要なことであると認識しております。
そのため、当社では、個人情報保護に関する方針を社内・外に宣言すると共に、個人情報の重要性について社員に対する教育活動を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理を実施してまいります。

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱いません。法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じ、維持いたします。
当社は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
当社に対し個人情報および個人情報マネジメントシステムに関する苦情及びご相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
当社は、本方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施ならびに維持し、継続的に改善します。

制定日:平成18年5月10日
改訂日:平成20年8月30日

株式会社五洋ロジテック
代表取締役社長井上明

苦情及び相談対応/個人情報保護方針お問合せ窓口

窓口:株式会社五洋ロジテック個人情報保護委員会
(平日9:00～17:30 土日祝休)
住所:〒347-0013 埼玉県加須市北篠崎本田15-1
電話番号:0480-68-5488
FAX番号:0480-68-6668

*「個人情報保護マネジメントシステム」: 個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。

個人情報利用目的

個人情報の利用目的(取り扱い)について

株式会社五洋ロジテック(以下、当社)は、お客様に安心してサービスをご利用頂けるよう、お客様の個人情報の取り扱いについて以下のように定めます。

１．個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的
(1)顧客企業の方々の個人情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(2)従業者の個人情報	従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
(3)採用応募者に関する個人情報	採用情報等の提供・連絡及び採用業務
(4)お問い合わせ等に係る個人情報	お問い合わせ等に対応するため
(5)顧客企業から間接的に取得する個人情報	受託したWEB・映像・システムの開発・運用業務を遂行するため

※上記のうち(1)～(4)が当社の保有個人データです。

２.開示等のご請求方法

当社の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示等の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、「お問合せ窓口」までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。

　【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は下記で受け付けております。

〒347-0013　埼玉県加須市北篠崎本田15-１
株式会社　五洋ロジテック　個人情報保護委員会
TEL：0480-68-5488　FAX：0480-68-6668

３．当社所定の請求書

個人情報開示等請求書

４．ご本人様からの請求の場合の本人確認方法

以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。
　・運転免許証
　・パスポート
　・マイナンバーカード
　・健康保険の被保険者証
　・その他本人確認できる公的書類
　※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

５．代理人様による請求の場合の本人確認方法

請求をする方が代理人様である場合は、４の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び②代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。

①代理人である事を証明する書類
　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　　本人の委任状（原本）
　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
　　・住民票（続柄の記載されたもの）
　　・その他法定代理権の確認ができる公的書類
　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
　　・後見登記等に関する登記事項証明書
　　・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する書類の写し
　・運転免許証
　・パスポート
　・健康保険の被保険者証
　・住民票
　・マイナンバーカード
　※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

６．「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料として1,000円を郵便切手又は郵便小為替にてお支払いいただきます。

７．「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求者様宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。

８．保有個人データの安全管理のために講じた措置

個人情報保護規定の整備、内部監査の実施、定期的な教育研修、個人データを取り扱う区域の限定、機器類の盗難防止、個人データへのアクセス制限、セキュリティソフトの導入等、保有個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

９．当社の代表者・個人情報保護管理者

株式会社五洋ロジテック
個人情報保護管理者：代表取締役社長　井上明
本社住所：東京都港区新橋 6-19-19　アセンド新橋 4F
TEL：03-5404-7800（代表）

以上